КВАРТИРА-БЕЗ-АГЕНТА.ру
САМ СЕБЕ РИЭЛТОР
Войти Регистрация
  • + Добавить в избранное
  • Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

    Последнее обновление: 10.09.2017

    Что такое Выписка из Домовой книги?Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

     

    При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

     

    Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

     

    • «Справка о регистрации» по форме 9,
    • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
    • Единый жилищный документ (ЕЖД).

     

    О них мы расскажем ниже.

     

     

    Где брать Выписку из Домовой книги?

     

    Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

    Во многих крупных городах Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг) и ЕИРЦ (единые информационно-расчетные центры).

     

    Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

    Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

     

    Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

     

    Что указывается в Выписка из Домовой книги

     

    Что указывается в Выписке из Домовой книги?Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

     

    • адрес квартиры;
    • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
    • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
    • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
    • дату постановки на регистрационный учет;
    • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

     

    Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

    Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

     

      ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

     

    При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

     

    Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

     

    Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

     

    Что такое архивная Выписка из Домовой книги?Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

     

    Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

     

    Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

     

    Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

     

    Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

     

      ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

     

    Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

     

    Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

     

    Чем на самом деле занимаются риэлторы? Откровенно о скрытом – в этой заметке.

     

    Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

     

    В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

     

    В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

     

    Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

     

    1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
    2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

     

    Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

     

      Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

     

    А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге "форму-9" выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

    Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

     

    Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

     

      ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

     

    В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

     

    Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

     

    Данные о прописке – в ЕЖД

     

    В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

     

    Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

     

     

    «СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

    Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

    Информация оказалась полезной? Поделись ею в социальных сетях!

    КОММЕНТАРИИ:

    Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий.

    Комментариев: 4:

    1. littlepartisan

      Сейчас архивную выписку из домовой книги владельцу квартиры выдают только с момента возникновения его права собственности, мотивируя отказ давать информацию «глубже» законом о защите персональных данных. Типа эти данные разглашают информацию о третьих лицах. Толку от такой выписки ноль во многих случаях. Столкнулась лично. Например я унаследовала кв в 2011, могу «посмотреть» ее историю только с 2011 г.

      • Секреты Риэлтора

        К сожалению, такое бывает. В некоторых городах могут вообще отказать без объяснения причин. Мы живем не в идеальном мире, и это надо учитывать. Здесь рассказано, что существует такой документ, который содержит сведения обо всех ранее прописанных в квартире жильцах. Показано, как он выглядит и где он находится. А получится его взять или нет — это уже другой вопрос. Включайте смекалку, используйте нестандартные ходы, подключайте «специальных людей» и т. п., и добывайте ту информацию, которая вам нужна.

        • Алексей

          Скажите, пожалуйста, а можно ли вместо архивной выписки взять у продавца справку по форме 12 о снятии с регистрации некоторых категорий граждан?
          Точнее будет ли справка по форме 12 полноценной заменой архивной выписки?
          Или все же нужно через спец. людей добиваться арихвную выписку?

          • Секреты Риэлтора

            Форма 12 дает критически важную для Покупателя выжимку из архива паспортного стола. Но эта информация не исчерпывающая (т.е. не вся). Поэтому, если есть возможность, то лучше получить полные данные паспортного архива по конкретной квартире (в котором должны содержаться и сведения из формы 12).